個人情報に関する取扱いについて（個人情報保護宣言）
くるくる市実行員会（以下「本会」）は、個人情報の取り扱いに関し、情報を適切に管理し、ご希望に沿って利用することが重要な責務であると考えています。
個人情報の保護に万全を尽くすため、本会は以下に定めるプライバシーポリシーを遵守することをここに宣言します。また、これらの方針については、適宜見直し改善いたします。
1.法令の遵守
本会は、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、並びに本ポリシーを遵守します。
2. 個人情報の取得
本会は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。 個人情報（顧客情報）を取得する際には、利用目的を公表又は通知し、
また、お客さまご本人から契約書、申込書その他書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報（顧客情報）を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示し、適法で公正な手段により個人情報（顧客情報）を業務上必要な範囲内で取得いたします。
また、各種お問い合わせ、ご相談に際して、内容を正確に記載するため、記録等により個人情報（顧客情報）を取得することがあります。
3. 個人情報の利用目的
本会は、下記「くるくる市実行員会が保有する個人情報の利用目的」記載の目的に必要な範囲で利用し、利用目的以外に個人情報を使用することはありません。
くるくる市実行員会が保有する個人情報の利用目的
１． ご寄付者関係
・領収書や活動報告等の送付のため。
・ご寄付に関するご協力お願いの送付のため。
・ご協力実績の記録のため。
・表彰に関するご案内及び表彰品の送付のため。
・行政機関への国家表彰の申請のため。
・お問い合わせへの回答や重要なご連絡をする必要が生じた場合のため。
２． 助成・給付事業関係
・審査結果の通知のため
・助成金・給付金の送金のため
・活動状況の確認、活動・精算報告受領のため
・助成・給付事業公募または申請の案内のため
・お問い合わせへの回答や重要なご連絡をする必要が生じた場合のため
３． その他
・共同募金運動にかかる会議・研修の実施のため
4. 未成年者の個人情報
本会は、未成年者から個人情報を取得する可能性がある場合、親権者のご同意をいただきご提供くださるよう明示したうえで取得する等、未成年者の個人情報の取り扱いに関し、特別の配慮を行います。
5. 契約終了後の個人情報（顧客情報）の利用
お客さまとの各種契約やお客さまへのサービスの提供が終了（契約不成立を含む）した後においても、第３項に定める利用目的の実施に必要な範囲内で個人情報（顧客情報）を利用する場合があります。
6. 個人データの安全管理措置
本会は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
7.委託先の監督
当社は、お預かりした個人情報の処理を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。これらの第三者は十分な個人情報のセキュリティ水準にあることを確認の上選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。
8. 第三者への提供
当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であて、本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
9.センシティブ情報の取扱い
本会は、政治的見解、信教（宗教、思想及び信条をいいます。）、労働組合への加盟、人種及び民族、 門地及び本籍地、保険医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報（以下、「センシティブ情報」と いいます。）を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者を行いません。
①本会の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
②本会の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
③法令等に基づく場合
④人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
⑤公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
⑥国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
10.本会に対するご照会
個人情報（顧客情報）の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応いたします。
ご連絡先は下記の＜お問合せ窓口＞となります。
なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、適切に対応いたしますので、あらかじめご了承願います。
＜お問合せ窓口＞
■くるくる市実行員会
■顧客情報管理責任者:谷中 良平
■所在地：〒住所変更予定
■電話番号：070-8446-8230
■電子メール:info（アットマーク）kurukuruichi.com
■受付時間:月曜日～金曜日 10時00分～16時00分
（土曜・日曜・祝日・年末年始・夏季/冬季休暇の休業日を除く）